Setiap karyawan berhak mendapatkan apresiasi atas kinerja yang dilakukan. Namun diperlukan evaluasi agar dapat menentukan apakah karyawan tersebut telah melakukan pekerjaan sesuai deskripsinya? Oleh karena itu, performance appraisal diperlukan untuk menilai dan mengevaluasi setiap karyawan.
Pengertian Performance Appraisal
Performance appraisal atau penilaian kerja merupakan sebuah metode untuk mengevaluasi dan mendokumentasikan kinerja setiap karyawan. Metode yang dilakukan merupakan bagian dari bentuk pengembangan karir yang terdiri dari penilaian rutin atas kinerja karyawan di dalam perusahaan maupun organisasi. Penilaian karyawan ini dapat dilakukan secara berkala baik setiap empat bulan sekali, enam bulan sekali, maupun per satu tahun.
Tujuan dari Penilaian Kerja
Tujuan dari penilaian kerja terhadap evaluasi dan kinerja karyawan tentu memiliki tujuan. Berikut ini beberapa tujuan yang perlu Anda ketahui dari performance appraisal yang dilakukan oleh perusahaan:
- Mengetahui kekurangan dan kelebihan setiap karyawan agar dapat membantu memberikan posisi yang tepat kepada mereka
- Membantu memberikan penilaian dan menjaga potensi yang dimiliki oleh setiap karyawan agar dapat berkembang dan tumbuh menjadi lebih baik di masa mendatang.
- Dapat dijadikan sebagai catatan tambahan untuk bahan pertimbangan yang berkaitan dengan upah pokok, bonus, kenaikan upah atau promosi jabatan.
- Memberikan feedback atau umpan balik kepada setiap karyawan mengenai hasil kerja yang telah dilakukan
- Sebagai bahan pendukung oleh manajer dalam memberikan penilaian dan mengambil keputusan yang tepat
- Memperhatikan dan memberikan program pelatihan sesuai kebutuhan karyawan
- Memberikan pengaruh terhadap karyawan agar dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja dalam bekerja
Kumpulan Pertanyaan Penilaian Kerja Tahunan Terbaik
Dalam mengevaluasi karyawan, seorang manajer tentu akan mengajukan beberapa pertanyaan yang dapat menjadi bahan pertimbangan. Pertanyaan yang diajukan berhubungan dengan tiga aspek yang dimiliki oleh karyawan yaitu prestasi, tujuan atau sasaran kerja, dan pengembangan sikap profesional. Berikut ini 20 pertanyaan tentang performance appraisal yang dapat ditanyakan oleh manajer kepada setiap karyawan saat melakukan penilaian kerja tahunan:
Pertanyaan yang berhubungan dengan prestasi
1. Apakah Anda pernah ikut berpartisipasi dalam strategi maupun project utama perusahaan?2. Apakah Anda memiliki tujuan yang Anda inginkan dari perusahaan?
3. Apa saja faktor pendorong atau dukungan yang dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut?
4. Adakah pekerjaan di luar dari deskripsi pekerjaan yang Anda lakukan saat ini?
5. Apakah Anda pernah mendapatkan apresiasi atas prestasi yang Anda capai? Jika iya, apa dan bagaimana apresiasi yang diberikan atas prestasi Anda?
6. Apakah Anda pernah membantu karyawan lain dalam melakukan pekerjaannya?
7. Apakah Anda sudah memiliki work-life balance yang baik?
Pertanyaan yang berhubungan dengan sasaran kerja karyawan
8. Selama periode penilaian kerja saat ini, adakah tujuan yang ingin Anda raih terkait dengan pekerjaan Anda?
9. Apakah atasan Anda memberikan bantuan untuk Anda meraih tujuan Anda? Jika iya, dalam bentuk apa dan bagaimana bentuk dari bantuan yang diberikan kepada Anda?
10. Apa saja dukungan yang telah diberikan oleh atasan dan departemen Anda dalam meraih tujuan Anda?
11. Apakah Anda merasa tertekan atau berat dalam melakukan deskripsi pekerjaan Anda saat ini?
12. Apakah Anda merasa kesulitan dalam mencapai tujuan yang Anda harapkan?
13. Apakah Anda ingin memberikan kritik atau saran kepada departemen atau atasan Anda?
Pertanyaan yang berhubungan dengan pengembangan profesional
14. Selama 3 tahun ini, apakah Anda telah mendapatkan pencapaian karir di tempat kerja seperti yang Anda harapkan?
15. Adakah tujuan baik secara pribadi maupun profesional yang membantu Anda dalam memperbaiki kinerja dalam pekerjaan Anda sekarang?
16. Adakah dukungan yang diberikan oleh departemen atau atasan sehingga Anda dapat mencapai tujuan yang Anda harapkan?
17. Apa saja bantuan atau dukungan yang Anda harapkan dalam mencapai tujuan yang belum tercapai saat ini?
18. Apakah Anda pernah mengikuti pelatihan dalam rangka mencapai tujuan yang Anda harapkan? Jika iya, berapa kali pelatihan kerja yang sudah Anda ikuti?
19. Apakah pandemi covid-19 mempengaruhi kinerja Anda saat ini?
20. Apa yang Anda harapkan jika Anda mendapatkan bantuan atau dukungan dari atasan Anda?
Tidak mudah untuk memiliki karyawan dengan nilai yang tinggi pada setiap aspek yang telah disebutkan sebelumnya. Oleh karena itu, para karyawan yang memiliki nilai seimbang dalam ketiga aspek yaitu sasaran kerja, prestasi, dan pengembangan profesional pantas untuk mendapatkan insentif yang baik. Selain insentif, karyawan dengan nilai seimbang juga berhak untuk mendapatkan kenaikan jabatan, hak liburan, dan pemberian beasiswa dalam rangka pengembangan diri.
Demikianlah 20 pertanyaan terkait performance appraisal yang dapat digunakan oleh manajer untuk memberikan penilaian terhadap karyawan selama periode kerja tahunan. Dapatkan informasi menarik dan terbaru lainnya di situs kami.
