.st0{fill:#FFFFFF;}

PENTINGNYA MENGELOLA WAKTU EFEKTIF 

 February 17, 2016

By  Coach Tom

Terkadang Anda menyepelekan atau mengabaikan waktu yang sebenarnya sangat berharga setiap detiknya. Dalam melakukan aktivitas atau kegiatan sehari-hari, Anda seharusnya bisa menghargai dan memanfaatkan waktu sebaik mungkin, terutama saat Anda sedang melakukan sebuah pekerjaan. Mengelola waktu efektif merupakan hal yang perlu diterapkan ketika Anda bekerja dengan produktivitas, efektivitas, dan efisiensi sebagai tolak ukurnya.

Di samping itu, ada baiknya jika Anda tidak mengutamakan kesempurnaan bekerja tanpa adanya interaksi ataupun bantuan dari orang lain. Hal itu disebabkan karena Anda akan menjadi orang yang tidak mau melakukan delegasi sama sekali. Sebagai makhluk sosial, tentu Anda membutuhkan pertolongan orang lain dan tidak akan selalu bisa melakukan segala hal dengan kemampuan diri sendiri. Selain percaya pada orang lain, Anda juga perlu melakukan delegasi dari sebagian pekerjaan Anda kepada orang lain, apalagi jika Anda termasuk orang yang sibuk dalam bekerja.

Akan tetapi perlu Anda ketahui bahwa ada batasan dalam melakukan delegasi tersebut. Pekerjaan yang bisa didelegasikan adalah pekerjaan yang bersifat rutin, sederhana, teknis, dan tidak memerlukan ketrampilan khusus. Di samping pekerjaan tersebut, Anda harus menyelesaikannya sendiri. Hal itu dikarenakan terdapat unsur pengambilan keputusan dari diri Anda berdasarkan pola pemikiran dan pengetahuan Anda.

Berbicara mengenai pekerjaan, seringkali rapat juga dapat menyita banyak waktu. Karena hal itulah rapat harus ditunda untuk sementara. Selama rapat berlangsung seringkali terdapat gangguan karena masalah yang tidak penting. Maka dari itu untuk mengurangi gangguan tersebut buatlah sebuah aturan yang tegas.

Saat rapat berlangsung, mengelola waktu efektif sangat penting untuk dilakukan. Sebelum memulai rapat sebaiknya susunlah rencana terlebih dahulu seperti misalnya materi apa yang akan dibahas di dalam rapat dan siapa saja yang akan mengikuti rapat.

Menurut DR Jan Yager terdapat tujuh prinsip untuk mengelola waktu efektif yang perlu diterapkan saat akan melakukan suatu hal. Prinsip-prinsip tersebut yaitu:

  • Selalu aktif (bukan reaktif).
  • Tentukan sasaran.
  • Tentukan prioritas dalam bertindak.
  • Selalu fokus.
  • Ciptakan tenggat waktu yang realistis.
  • Lakukan sekarang juga (DO IT NOW). D=Divide (membagi tugas), O=Organize (atur bagaimana melaksanakannya), I=Ignore (abaikan gangguan), T=Take (ambil kesempatan), N=Now (sekarang harus dijalankan), O=Opportunity (ambil kesempatan), W=Watch Out (waspada dengan waktu).

Ketidakmampuan untuk berkata ‘tidak’, penundaan, pekerjaan tulis menulis, mengendalikan pengaruh telepon dan televisi, kegagalan dalam menentukan prioritas, waktu pulang pergi dalam melakukan perjalanan, mengeluh, dan alasan merupakan hambatan-hambatan dalam mengatur waktu.

Demikianlah informasi mengenai pentingnya mengelola waktu efektif dalam rapat. Manfaatkanlah waktu hari ini dengan sebaik mungkin agar Anda tidak menyesal di hari esok atau hari-hari berikutnya. Semoga informasi tersebut dapat bermanfaat.

Salam Pencerahan!

Related Articles :

Coach Tom


Dia pernah terpilih menjadi TOP 100 COACH in the World yang terbaik dan tercepat di Platinum Mentor Coach. Pada saat yang bersamaan, penyuka hobi travelling ini mendapat penghargaan Action Man Award Asia Pacific 2007 dan menjabat sebagai Head of Coach Indonesia. Menyandang berbagai sertifikasi dan award, yaitu Exclusive Master License Money Coaching Institute, USA, Master Coach Money Coaching pertama di Indonesia, dan Man of The Year Six of The Best versi Majalah ME Asia, dll.

Your Signature

Related Posts

Program Pinjaman Ibu Berdaya Kospin Sumber Rizki Mendorong Ekonomi Keluarga dan Kemajuan Nasional

Kospin Sumber Rizki – Dalam upaya untuk meningkatkan kesejahteraan keluarga serta mendorong kemajuan ekonomi nasional, Kospin Sumber Rizki dengan bangga mempersembahkan program “Pinjaman Ibu Berdaya (KEBAYA).” Ini adalah langkah nyata kami untuk membantu para ibu-ibu tangguh dalam meningkatkan potensi ekonomi mereka, yang pada gilirannya akan memberikan dampak positif pada masyarakat secara keseluruhan.

Read More

Manajemen Piutang: Pengertian Manajemen Piutang, Tujuan & Fungsinya

Perusahaan biasanya melakukan strategi untuk meningkatkan laba melalui penjualan sistem kredit. Namun penjualan kredit perlu diawasi dan dikelola dengan baik menggunakan manajemen piutang. Hal tersebut dapat mencegah perusahaan mengalami  akibat aktivitas piutang. Mengenal Tentang Manajemen Piutang Pengertian manajemen piutang dalam dunia bisnis maupun usaha adalah serangkaian dari kegiatan atau sistem yang dilakukan untuk mengelola hutang

Read More

Ciptakan Annual Meeting yang Berkesan

Annual meeting merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh berbagai perusahaan maupun organisasi setiap tahun. Rapat tahunan tersebut biasanya sangat penting bagi perusahaan sehingga perlu dipersiapkan dengan baik. Simak bagaimana cara menciptakan rapat tahunan yang berkesan disini. Apa itu Annual Meeting? Annual Meeting atau Annual General Meeting yang disingkat sebagai AGM, annual meeting adalah rapat umum

Read More

20 Pertanyaan Performance Appraisal Tahunan

Setiap karyawan berhak mendapatkan apresiasi atas kinerja yang dilakukan. Namun diperlukan evaluasi agar dapat menentukan apakah karyawan tersebut telah melakukan pekerjaan sesuai deskripsinya? Oleh karena itu, performance appraisal diperlukan untuk menilai dan mengevaluasi setiap karyawan. Pengertian Performance Appraisal Performance appraisal atau penilaian kerja merupakan sebuah metode untuk mengevaluasi dan mendokumentasikan kinerja setiap karyawan. Metode yang

Read More